INVESTISSEMENTS D'AVENIR
IDEX / I-SITE

Chronologie générale

Avant le
22 octobre 2015 à 13h00	dépôt du dossier de sélection en anglais
26 novembre 2015 à 13h00	dépôt des engagements signés et du dossier en français

Procédure

Le dépôt d'un dossier de sélection IDEX/I-SITE se passe en quatre étapes :

1. réactivation du compte ;
2. saisie des données ;
3. dépôt des documents de soumissions ;
4. validation / soumission ;

Une cinquième étape - le dépôt des engagements signés et scannés - prendra place entre le 23 octobre et le jeudi 26 novembre 2015 à 13h00 sur le même site.

Points d'attention

• Déconnexion automatique au bout de 10 minutes si la session ouverte est inactive.
• À chaque étape, pensez à enregistrer les données que vous avez saisies (il vous faut cliquer sur le bouton bleu prévu à cet effet), sinon, ces données risquent d'être perdues lors d'un changement de page ou lors d'une déconnexion automatique, et il vous faudrait alors les saisir à nouveau.
• En tête du menu, pour les étapes 2 et 3, le texte «Le dossier est incomplet» est suivi d'un lien «pourquoi ?». Ce lien vous donne accès, à chaque instant, à la liste des pages pour lesquelles les éléments transmis (données, document(s)) ne sont pas complets.
• Toute modification (données, fichiers...) doit impérativement être effectuée avant le 22 octobre 2015 à 13h00, faute de quoi elle ne sera pas prise en compte. Autrement dit : ne rien faire à la dernière minute.

1. Réactivation du compte

1. Pour réactiver votre compte, il vous suffit de vous connecter sur le site de soumission de la phase de sélection avec le même identifiant et le même mot de passe utilisés sur le site de soumission de la phase de pré-sélection.

2. Modification des données et validation

Accès au compte
Sur la page d'accueil du site de soumission, saisir les données demandées et cliquer sur "Connexion".

Nouveau mot de passe
Pour changer de mot de passe, ou en cas de perte de celui-ci, sur la page d'accueil du site de soumission, il faut cliquer sur le lien "Nouveau mot de passe". La page qui s'ouvre vous permet de saisir votre adresse mail. Un message vous est alors adressé, qui, via l'adresse du site qu'il contient, vous permet de saisir un nouveau mot de passe : vous pouvez ensuite vous connecter.

Modification des données
Les huit premiers items du menu, dont l'ordre d'utilisation est libre, donnent accès aux pages dédiées à la modification (si nécessaire) des données :

1. Page Identité du projet : un minimum de cinq mots-clefs est requis, le maximum étant de 10. Le choix de ces mots-clefs est important, car ils constituent une première approche du projet.
2. Page Dotation demandée : doit faire apparaître un montant identique à celui donné dans le document de soumission.
3. Pour les deux pages suivantes, Coordinateur du projet et Porteur du projet, merci de vous référer au texte de l'appel à projets.
4. Ensuite, pour les deux pages Liste des membres du groupement (hors établissement porteur - données déjà saisi via l'item précédent), et Partenaires extérieurs, fournir les informations demandées pour une structure et cliquer sur Enregistrer avant de passer à une autre structure ou avant de changer de page. Pour supprimer une entité, cliquer sur la croix rouge se trouvant à droite de son nom. Pour en modifier les données, éditer sa fiche en cliquant sur son nom - penser alors à Enregistrer une fois la dernière modification faite ;
5. Page Résumé (en français et en anglais) : saisir le texte directement ou opérer un copier/coller. Le compteur vous indique le nombre de caractères qu'il est encore possible de saisir ;
6. Page Projets lauréats du PIA : pour chaque catégorie (Labex, Equipex par exemple), choisir le nom du projet dans la liste proposée, puis saisir résumé/mots-clefs en français et en anglais. Enfin, ne surtout pas oublier d'enregistrer. Une modification ou une suppression se font comme décrit ci-dessus (point iv.).

3. Dépôt des documents de soumission et d'éventuels autres documents

Page Document(s) de sélection Cliquer sur le bouton "Parcourir", sélectionner le fichier (attention au type du fichier : pdf, doc ou docx), puis cliquer sur "Ouvrir", enfin, cliquer, sur "OK".
Le nom du fichier téléchargé apparaît alors, et la croix rouge à côté de son nom permet de le supprimer (pour pouvoir le remplacer par exemple).

4. Validation et soumission du dossier

Dès l'instant où toutes les données requises sont présentes, et que tous les documents obligatoires ait été déposés , le texte en tête du menu devient un bouton "Soumission du dossier". L'opération suivante vaut validation des données saisies et soumission du dossier de candidature. Cliquer dessus ouvre une page Soumission du dossier 1/2 dans laquelle apparaît un bouton "Soumettre votre dossier". Un message vous est adressé qui confirme que l'opération s'est bien déroulée.

Attention

La vérification de la présence des données ne se fait que pour les champs marqués d'un astérisque : aucun contrôle n'est fait pour les autres champs. De même, la vérification est faite sur la présence d'un fichier déposé : aucun contrôle n'est fait sur la nature de ce fichier.

Le dossier soumis reste modifiable jusqu'au 22 octobre 2015 à 13h00. Pour ce faire, modifier l'information du champ que vous souhaitez modifier, n'oubliez pas d'enregistrer (et de valider à nouveau, si cette opération est requise), et/ou supprimer le fichier que vous souhaitez remplacer pour déposer ensuite la nouvelle version.